Сколько рабочего времени ваших сотрудников уходит на непроизводственную деятельность? Сколько средств и компетенций ежегодно отвлекается на то, чтобы работа компании была организована в соответствии со все усложняющимися требованиям законодательства? По подсчетам экспертов ООО «Системные решения», среднее предприятие на эти цели ежегодно тратит не менее 3-5 млн рублей – это затраты, значительную часть которых предприниматель мог бы направить на производственное развитие предприятия.
16+
высокие налоги (25% опрошенных)
бюрократия (22% опрошенных)
нехватка денег, большие затраты (16% опрошенных)
Каждый руководитель, впервые столкнувшись с перечнем вспомогательных функций, без которых работа современного бизнеса невозможна, бывает неприятно удивлен. А опытные руководители, уже заплатив цену ошибок и просчетов, знают, что вопросы управления персоналом, ведения бухгалтерского учета, четкой организации работ и отчетности только кажутся второстепенными, недостойными внимания. И что экономия на их качестве – это гарантированная потеря денег и репутации в будущем.
Так как же быть: смириться с непрофильными затратами, нанять дорогих дефицитных специалистов или решиться на аутсорсинг, доверив сопровождение бизнеса профессионалам?
Так как же быть: смириться с непрофильными затратами, нанять дорогих дефицитных специалистов или решиться на аутсорсинг, доверив сопровождение бизнеса профессионалам?
Среди десятков наших клиентов, которые однажды сели, посчитали свои непроизводственные затраты и пришли к нам как к профессионалам в области кадрового и бухгалтерского сопровождения, большинство - представители реального сектора экономики: промышленники и аграрии, но есть и представители некоммерческого и бюджетного секторов. Мы и сейчас ведем переговоры с потенциальными клиентами, нынешняя напряженная ситуация заставляет пересчитывать стоимость сопровождения бизнеса даже тех, кто до этого не хотел «мелочиться». Мы сами сегодня тоже пересчитываем стоимость своих продуктов, ищем где можно что-то упростить, разделить на этапы, помочь нашим клиентам сэкономить. За этот год мы твердо усвоили - идеальные клиенты, это не только те, которые растут и меняются вместе с нами, но и те, которые вдохновляют расти и меняться нас. Хорошее партнерство – это всегда сотрудничество.
Директор Евгений Маврин
Управление персоналом, включая такие специфические области как рекрутинг и система мотивации, бухгалтерский учет, организация работы порталов и других элементов системы управления знаниями, а кроме того управленческий аудит от экспресс-диагностики системы управления предприятием до разработки полноценной системы принятия решений и делегирования полномочий - компания «Системные решения» предоставляет широкий перечень услуг и оказывает консультационное содействие бизнесу комплексного характера.
В текущей ситуации «идеального шторма» и нарастающих системных последствий многие предприниматели заинтересованы в партнере, который на условиях сотрудничества и четких договоренностей готов совместно разбираться в приоритетах менеджмента и помочь реорганизовать затраты на сопровождение бизнеса.
При этом, благодаря системному эффекту, достигаются следующие результаты:
В текущей ситуации «идеального шторма» и нарастающих системных последствий многие предприниматели заинтересованы в партнере, который на условиях сотрудничества и четких договоренностей готов совместно разбираться в приоритетах менеджмента и помочь реорганизовать затраты на сопровождение бизнеса.
При этом, благодаря системному эффекту, достигаются следующие результаты:
1. Экономия средств до 30%
На содержание одного сотрудника со вспомогательным функционалом в среднем по году ежемесячно требуется порядка 30-60 тысяч рублей, при этом помимо заработной платы «на руки» нужно учесть налоги, организацию и содержание рабочего места, приобретение и сопровождение лицензий специализированного ПО, обучение и многое другое. Не стоит забывать про такие важные нематериальные составляющие как ответственность перед ними работодателя за своевременную выплату заработной платы, оплачиваемые отпуска, больничные и прочее. В год по предприятию это может быть сумма равная 3-5 млн рублей. При обращении в специализированную компанию можно сэкономить порядка 30% затрат, нередко выиграв в качестве – и направить эти средства на развитие бизнеса.
2. Снижение рисков
«Говоря о нематериальных эффектах можно сказать, что мы продаем управляемость непроизводственными рисками», - говорят в ООО «Системные решения». Согласно заключаемому с клиентами договору, после передачи предпринимателем функций на аутсорсинг ответственность за начисленные надзорными органами штрафы, – а нормативов сегодня огромное количество и административная ответственность первого лица, например, за четкость ведения кадрового учета только растет - несет компания-исполнитель, а директор может забыть о грядущих проверках и полностью посвятить себя бизнесу.
Риски существуют не только в правовом поле, так, в организационном плане трудно обеспечить необходимую непрерывность обеспечивающих функций – сотрудникам нужна замена, когда он уходит в отпуск, болеет или уезжает в командировку. При этом сотрудники, набираемые на эти функции из экономии, бывают недобросовестными, неграмотными или просто нелояльными – и работодатель нередко ничего не может сделать в такой ситуации, у нас очень специфическое трудовое законодательство. Преимущество работы с нами в том, что мы всегда «на вашей стороне», готовы обеспечивать необходимыми услугами постоянно. Наш профессионализм в конечном итоге лучше ненадежной лояльности, за которую часто цепляются руководители, страшась «чужаков» в компании. У нас, в отличие ваших наемных специалистов, нет никаких иных интересов, кроме качественного выполнения своей работы для вас, все очень просто.
Председатель правления Владимир Балабанов
3. Рост эффективности
Возможность заниматься исключительно профильной деятельностью, не отвлекаясь на другие вопросы и при этом доверяя их профессионалам, ведет к росту эффективности и развитию компании. Культура практики передачи вспомогательных функций на аутсорсинг, вывод их за периметр бизнеса, по словам собеседников в ООО «Системные решения», уже давно стала привычной для многих предпринимателей, ведущих бизнес за границей, становится нормой и в столице. Масштабные тренды в организации бизнеса не знают границ, они подчиняются трезвым экономическим расчетам – здесь тоже большинство придет к этой модели, и переход уже начался.
Всерьез занявшись вопросом эффективности вспомогательных функций, многие руководители «входят во вкус» и идут дальше – а что еще можно улучшить и упростить в моей компании? Что мы делаем ненужного, а чего необходимого не замечаем? Нередко случается так, что устав от неэффективности сотрудников, собственник просит настроить в компании систему мотивации, считая, что справедливое вознаграждение решит все проблемы. И это уже наша задача – показать, что распределению денег должно предшествовать распределение работ и ответственности, иначе все затраты на «модную» систему мотивации в лучшем случае сработают в ноль, а в худшем – лишат руководителя доверия в глазах сотрудников и приведут к потере лучших из них. Найти «начало» всех проблем, последовательно и экономно пройти путь к их системному решению помогает экспресс-диагностика системы управления компанией. Она занимает от двух недель до двух месяцев и по ее итогам руководитель получает краткую карту своей организационной реальности и четкий маршрут к новому уровню развития своей компании.
Заместитель директора
Лиана Султанова
Лиана Султанова
ООО «Системные решения»